Dok u salonu radi jedna osoba, dovoljan je jedan kalendar. Čim ih je troje-četvoro, taj isti kalendar postaje nepregledan: ne vidi se ko radi šta, ko je slobodan u utorak popodne, ko ne radi ponedeljkom i ko već ima klijenta u tom terminu. Rešenje nije komplikovaniji zajednički kalendar, nego raspored koji se vodi po zaposlenom.
Šta znači raspored po zaposlenom
Svaki radnik ima svoj kalendar, svoje radno vreme i listu usluga koje radi. Termin se ne zakazuje „u salon" nego kod konkretne osobe, pa se slobodna mesta računaju prema tome ko je zaista dostupan, a ne prema tome da li salon uopšte radi u to vreme.
Kako bira klijent
Klijent bira konkretnu osobu kod koje zakazuje — na primer „svog" frizera — i vidi samo njene slobodne termine. Ne nudi mu se vreme kad je izabrana osoba na pauzi, na godišnjem ili već zauzeta, pa je termin koji dobije stvarno moguć.
Usluge vezane za osobu
Ne rade svi sve. Ako određenu uslugu radi samo dvoje od četvoro zaposlenih, ta usluga se nudi samo u njihovim slobodnim terminima. Klijent tako ne može da zakaže tretman kod nekoga ko ga ne radi, a raspored ostaje realan.
Bez dupliranih i preklopljenih termina
Pošto svaki termin pripada jednoj osobi i jednom vremenskom rasponu, ne može se desiti da dva klijenta dobiju istog radnika u isto vreme. Kad se termin zauzme, nestaje iz ponude svima ostalima u tom trenutku — bez obzira da li je zakazan onlajn ili ga je uneo neko iz salona.
Šta vidi vlasnik
Vlasnik ili recepcija vidi sve kalendare zajedno — ceo salon za taj dan — i svaki pojedinačno. Kad radnik uzme slobodan dan ili ode ranije, njegovi termini su na jednom mestu i mogu se ponuditi drugom radniku ili pomeriti, umesto da se svaki klijent traži po porukama.
Kako početi
Dodajte zaposlene kao korisnike aplikacije, zatim za svakog podesite konfiguraciju termina — radno vreme, pauze i usluge koje radi. Klijenti od tog trenutka biraju osobu kod koje zakazuju, a raspored svakog radnika se vodi odvojeno u okviru istog salona.
Zaključak
Kad salon ima više ljudi, raspored po zaposlenom je razlika između kalendara koji odražava stvarnu dostupnost i kalendara u kom se stalno nešto preklapa. Klijent dobija tačne termine, radnici svoj pregled dana, a vlasnik sliku celog salona na jednom mestu.